Maße liegen auf Papier, Fotos oder in Chats
Sie kommen geordnet im Angebot anCRM für Fensterfolien-Profis
Die Verwaltungssoftware für Fensterfolien-Betriebe,
endlich alles an einem Ort.
FilmOps begleitet jeden Auftrag von der ersten Anfrage bis zur abgeschlossenen Montage. Vertrieb, Büro und Montageteam arbeiten mit denselben Kunden-, Aufmaß-, Angebots-, Dokument-, Material-, Zeit- und Ausgabendaten.
Sofortige Demo · Keine Anmeldung · Keine Verpflichtung
- Für Fensterfolien-Betriebe entwickelt
- Web, iOS und Android
- In 5 Sprachen verfügbar
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Das Problem ist nicht, Daten zu finden. Es ist, sie erneut einzugeben.
Maße in Chats, Fotos ohne Auftrag, Stunden in Tabellen und Materialnotizen an anderer Stelle zwingen das Büro, den Ablauf nachzubauen. FilmOps hält alles in einem Prozess und liefert dem Team vollständige Angaben.
Demo erkundenEin angenommenes Angebot muss neu aufgebaut werden
Es wird zu einem zuweisbaren AuftragStunden, Fahrten und Material stehen in getrennten Dateien
Sie bleiben mit demselben Auftrag verbundenÖffnen Sie eine vollständige Demo-Umgebung und erleben Sie den verbundenen Ablauf selbst.

Für Ihren Arbeitsalltag entwickelt
Es versteht Aufmaß, Angebot und Folienmontage.
FilmOps ist kein nachträglich angepasstes Standard-CRM. Es erfasst jede Scheibe, berechnet Fläche und Verschnitt, nutzt echte Produkte und Preislisten und macht aus dem Aufmaß ein versandfertiges Angebot.
- Maße, Mengen und Verschnitt je Scheibe
- Fotos und Notizen direkt beim Aufmaß
- Angenommene Angebote werden zu planbaren Aufträgen
- Kundenzeit bleibt von Fahrtzeit getrennt
Weniger Kopieren, weniger Fehler
Einmal eingeben. FilmOps bringt die Information dorthin, wo sie gebraucht wird.
Jede Information bereitet den nächsten Schritt vor. Aufmaßdaten fließen ins Angebot, das angenommene Angebot wird zum Auftrag und Zeiten, Material, Dokumente und Ausgaben kehren zur abschließenden Prüfung dorthin zurück.
Vom Maß zum Preis, ohne doppelt zu rechnen
Maße, Mengen und Produkt werden beim Aufmaß erfasst und stehen im Angebot bereit.
Das angenommene Angebot ist für das Team bereit
Kunde, Adresse, Maße, Fotos und Material gehen direkt in den Auftrag.
Sie wissen, welche Rolle wo verwendet wurde
Code, Breite und laufende Meter bleiben mit der Baustelle verbunden und aktualisieren das Lager.
Arbeit und Fahrt klar trennen
Start, Pause und Ende verbinden sich mit Team, Anwesenheit und Ort.
Klare Regeln für Reisen und Mahlzeiten
Legen Sie fest, wer Reisen erfassen darf und welche Ausgaben erlaubt sind.
Keine Nachricht bleibt allein
WhatsApp, E-Mail und Chatbot können Kunden anlegen oder aktualisieren, ohne den Gesprächsverlauf zu verlieren.
Leadgewinnung und Vertrieb
Der Kunde schreibt über Website oder WhatsApp. FilmOps organisiert alles Weitere.
FilmOps verbindet jeden Eingangskanal mit der täglichen Vertriebsarbeit. Quelle, Gespräch, übermittelte Daten und nächste Aktion bleiben zusammen, damit keine Chance außerhalb des CRM bearbeitet wird.
Formulare auf der Website
FilmOps-Formulare lassen sich mit Website- und Landingpages verbinden. Felder, Texte, Priorität und Weiterleitung werden für Aufmaß-, Angebots- oder Kontaktanfragen konfiguriert.
WhatsApp-Nachrichten im CRM
Bei einer neuen Nachricht prüft FilmOps die Nummer gegen Leads und Kontakte. Bekannte Gespräche werden verknüpft; bei neuen Nummern erstellt der Mitarbeiter den Lead ohne Telefon, Namen und Verlauf zu kopieren.
E-Mail, Chatbot und Webanfragen
E-Mails und Chatbot-Gespräche gelangen mit verfügbarem Kontext in die Kommunikation. Das Unternehmen wählt automatische Lead-Erstellung oder eine vorherige menschliche Klassifizierung.
Zugewiesene Leads mit Nachverfolgung
Der Lead behält Quelle, Bedarf, Schätzwert, Phase und Verantwortlichen. Der Vertrieb plant Anrufe, Aufgaben und Aufmaße mit vollständigem Kundenverlauf.
Von der Anfrage zum Auftrag, ohne Systemwechsel
Der Vertriebsprozess verwendet dieselben Daten, die später Technikbüro und Montageteam benötigen.
- 01Eingang
Formular, WhatsApp, E-Mail, Chatbot oder manuelle Erfassung.
- 02Qualifizierung
Bedarf, Quelle, Kontakt, Unternehmen und Priorität werden geprüft.
- 03Zuweisung
Der Lead geht mit Aufgabe und Termin an den Vertrieb.
- 04Aufmaß
Maße, Fotos, Produkte und Bedingungen vor Ort werden erfasst.
- 05Angebot
Preislisten und Maße erzeugen das zu sendende und signierende Dokument.
- 06Umwandlung
Das angenommene Angebot wird zum Geschäft und planbaren Auftrag.
Jedes Unternehmen wählt die aktiven Kanäle und automatisierten Schritte. Das FilmOps-Team richtet Verbindungen, Formulare und Regeln beim Start ein.
Verbundene operative Funktionen
Signaturen, Karten und Ausgaben bleiben nicht außerhalb des CRM.
FilmOps verbindet auch administrative Schritte, die sonst in getrennten Portalen liegen. Die Signatur bleibt beim Angebot, die Karte bei der Person, der Beleg bei der Ausgabe und die Ausgabe beim richtigen Auftrag.
Vom unterschriebenen Angebot zu vollständigen Geschäftsunterlagen
Erstellen Sie die Anfrage aus dem Angebot, senden Sie sie an die Unterzeichner und verfolgen Sie offene, abgeschlossene, abgelehnte oder abgelaufene Vorgänge im richtigen Kontext.
- Elektronische Signatur mit OTP und mehreren Unterzeichnern
- Signiertes PDF, Audit-Trail und Zertifikat
- Dokumente mit Angebot, Geschäft und Auftrag verknüpft
Aufladbare Karten für die richtigen Personen
Synchronisieren Sie Konto, Verfügbarkeit, Karten und Wallester-Umsätze. Manager ordnen jede Karte dem Mitarbeiter zu, der sie verwendet.
- Verfügbarer Betrag, Kontostand und blockierte Beträge
- Kartenumsätze mit fehlendem Beleg
- Vom Manager kontrollierte Karten-Zuordnung
Vom Beleg zur Prüfung in einem Ablauf
Der Mitarbeiter fotografiert den Beleg in der App und verknüpft die Ausgabe mit dem Auftrag. Das Büro prüft, genehmigt oder lehnt mit vollständigem Kontext ab.
- Belege direkt aus der App hochladen
- Kategorien, Essensrichtlinien und Überschreitungen
- Auftragsbezug und buchhalterischer Abgleich
OpenAPI, Wallester und Fatture in Cloud verwenden die Konten des Kunden. Etwaige Anbieterkosten bleiben vom FilmOps-Abonnement getrennt.
Komplette Plattform
Alle Funktionen sind mit demselben Auftrag verbunden.
FilmOps endet nicht beim Angebot. Kommunikation, Personen, Dokumente, Ausgaben, Material, Rechnungsstellung und Finanzkontrolle bleiben im richtigen Mandanten verknüpft.
01 · VertriebLeads, Kommunikation und Angebote
Von der ersten Nachricht bis zur Unterschrift bleibt alles im selben Kontext.
- Lead-Quelle und kontaktierender Mitarbeiter
- Mehrsprachige, gestaltbare Formulare mit Datenschutz
- WhatsApp, E-Mail und Versandhistorie ohne doppelte Leads
- Angebotstrends, Ratenpläne und digitale Unterschrift
02 · BetriebAufmaß, Aufträge und Nachbetreuung
Technische Daten begleiten den Auftrag bis zum Abschluss.
- Web- und App-Aufmaß mit Zonen, Fotos, Vorgaben und Standort
- Direkte Umwandlung in Angebot, Auftrag und Arbeitskarte
- Teams, Planung, Baustellenfotos, Material und geschützter Standort
- Nachbetreuungsdokumente und manueller oder automatischer Abschluss
03 · PersonalProfile, Anwesenheit und Schulungen
Mitarbeitende pflegen ihre Daten, Führungskräfte sehen das Gesamtbild.
- Profil mit Ausweisen, IBAN, Notfallkontakt und Größen
- Onboarding mit Aufgaben, Richtlinien und Vertrags-PDF
- Anwesenheit, Abwesenheit, Urlaub, Reisen und Dienstfahrten
- Konfigurierbare Kurse, 30-Tage-Warnung und Disziplinarbestätigung
04 · VerwaltungAusgaben, Karten und Erstattungen
Belege vom Einsatz erreichen das Büro mit klaren Regeln.
- Private, betriebliche und Firmenkarten-Ausgaben
- Entwurf, Einreichen, Anhänge, Genehmigung und Teilbetrag
- Wallester: Vorautorisierung, Endbetrag, Belege und Kartensperre
- Kumulative Mittag- und Abendessenregeln je Person, Tag und Mandant
05 · RessourcenDokumente, Lager und Archiv
Dateien und Material bleiben auffindbar, ohne den Alltag zu belasten.
- OTP-Signatur mit PDF, Audit Trail, Hash und Beleg
- Mitarbeiter- und Firmendokumente mit Rechten und Fristen
- Mehrere offene Rollen desselben Materials nach Roll Code
- Monatliche Originale auf NAS oder Cloud und leichte CRM-Kopie
06 · SteuerungBerichte, Benachrichtigungen und Sicherheit
Die Leitung erhält verlässliche Zahlen; Support braucht eine Freigabe.
- Umsatz nach Gutschriften und noch abzurechnende Arbeiten
- Excel-Berichte zu Anwesenheit, Fahrzeit, Reisen und Aktivitäten
- Benachrichtigungszentrum, Push, Badges und Update-Hinweise
- Mandantentrennung, eigene Zugangsdaten und befristeter Audit-Support
07 · FakturierungVerkauf, Einkauf und Steuerprozesse
Steuerdokumente entstehen im CRM und bleiben mit Kunden, Angeboten, Lieferanten und Zahlungen verknüpft.
- Rechnungen, Gutschriften, Lieferscheine, Proforma- und Eigenrechnungen getrennt
- Auslandsrechnungen mit Datenerkennung, Währungen und Originalarchiv
- Split Payment und Reverse Charge mit Steuerprüfungen und TD16-Integration
- Bidirektionale Synchronisierung mit Fatture in Cloud während der Übergangsphase
- Zuverlässigkeitsbewertung aus der realen Zahlungshistorie, sichtbar im Kundendatensatz
- Fälligkeiten, Zahlungsstatus, Einkäufe sowie Monats- und Jahresberichte
Vertraulichkeit des Mandanten
Die Daten bleiben unter der Kontrolle des Kunden.
Der Mandanteninhaber bestimmt, wer sich anmelden darf und welche Bereiche jede Rolle sehen kann. Autorisierte Nutzer greifen nur auf die für ihre Arbeit notwendigen Bereiche zu; FilmOps-Mitarbeitende haben keinen freien Zugang zu Kundendaten.
Standardmäßig kein Zugang
Die Plattformverwaltung ermöglicht keinen automatischen Eintritt in Mandanten. Daten, Dokumente und Aktivitäten bleiben getrennt und der autorisierten Organisation vorbehalten.
Support nur auf Anfrage
Wenn Unterstützung erforderlich ist, stellt FilmOps eine Anfrage mit Grund und Dauer. Ein Administrator oder autorisierter Mitarbeiter des Mandanten muss sie vor dem Zugriff genehmigen.
Zeitlich begrenzt und widerrufbar
Die Freigabe gilt nur so lange wie nötig, kann vom Kunden widerrufen werden und endet automatisch zum vereinbarten Zeitpunkt.
Jeder Schritt wird protokolliert
Das Audit-Protokoll hält fest, wer den Zugriff angefragt und genehmigt hat, wann er begann und endete und welche Vorgänge während des Supports ausgeführt wurden.
Der Kunde behält die Kontrolle: kein stiller Zugriff, keine dauerhafte Freigabe und ein überprüfbarer Nachweis jedes Supporteinsatzes.
Eine klare Ansicht für jede Verantwortung.
Die Vorschauen erklären das Produkt ohne echte Unternehmen, Personen, Logos oder Beträge offenzulegen.
Alle Ansichten sind FilmOps-Nachbildungen mit Demodaten: Es werden keine Namen, Logos oder Daten echter Mandanten gezeigt.
Was sich wirklich ändert
Der Unterschied zeigt sich im täglichen Ablauf.
Der Unterschied zeigt sich beim Aufmaß, beim angenommenen Angebot, beim Einsatz zweier Monteure oder beim Verbrauch einer Rolle. FilmOps erhält den Zusammenhang und reduziert Suchen, Doppelerfassung und Fehler.
Sie speichern eine Notiz
Fläche, Verschnitt und Preis stehen bereit
Sie ändern die Verkaufsphase
Der Auftrag enthält bereits Maße, Fotos und Material
Sie erfassen eine Aktivität
Zeit und Anwesenheit gelten für das ganze Team
Sie aktualisieren das Lager separat
Der Verbrauch wird direkt am Auftrag erfasst
Sie bleibt außerhalb der Kundenakte
Gespräch, Kunde und nächste Aktion bleiben zusammen
Vom Anfang bis zum Abschluss
Alle wissen, was passiert ist und was als Nächstes kommt.
Der Weg bleibt von Anfrage und Qualifizierung über Aufmaß, Angebot und Planung bis zur Kontrolle sichtbar. Jede Rolle kennt die nächste Aktion und die Leitung kann Entscheidungen, Zeiten und Kosten nachvollziehen.
Anfrage erhalten
Über Website, WhatsApp, E-Mail oder einen Anruf.
Bedarf verstehen
Kunde, Wunsch und nächste Aktion sind sofort klar.
Vor Ort aufmessen
Maße, Fotos, Glas, Zugänge und Hinweise erfassen.
Angebot erstellen
Echte Maße und Preislisten nutzen, dann PDF und Signatur senden.
Montage planen
Team, Termin, Material und Anfahrt zuweisen.
Ergebnis prüfen
Stunden, Fahrten, Material, Dokumente und Marge sehen.
Jeder sieht, was er braucht
Einfacher für die Arbeit. Klarer für Entscheidungen.
FilmOps passt Menüs, Daten und Aktionen an die Rolle an. Der Vertrieb betreut Kunden und Aufmaße, Monteure sehen nur zugewiesene Arbeit und Manager kontrollieren Verkauf, Betrieb und Unternehmensregeln.
Kunden folgen, ohne Details zu verlieren
Anfragen, Termine, Aufmaße und Angebote folgen einem klaren Weg.
- Eigene Lead-Ansicht
- Aufmaße mit Maßen
- Nachfassen und Angebote
App öffnen und wissen, was zu tun ist
Aufträge, Anfahrt, Fotos, Dokumente, Anwesenheit und Material sind sofort da.
- Persönlicher Kalender
- Fotos und Dokumente
- Anwesenheit und Reisen
Das Unternehmen sehen, ohne Updates einzufordern
Vertrieb, Aufträge, Auslastung, Marge und Verfügbarkeit in einer Ansicht.
- Betriebsdashboard
- Berichte und Marge
- Richtlinien und Rechte
FilmOps App
Das Team weiß, was zu tun ist. Das Büro weiß, was passiert.
Die App bringt Aufmaße mit Maßen, zugewiesene Aufträge, Adressen, Fotos, Dokumente und Material aufs Smartphone. Vor Ort erfasst das Team Fortschritt, GPS-Anwesenheit, Fahrten, Ausgaben und echten Verbrauch im selben CRM.
- Vollständige Aufmaße
- Aufträge starten, pausieren, beenden
- GPS-Anwesenheit und Ort
- Operative Benachrichtigungen
Für Unternehmen und Netzwerke
Jedes Unternehmen sieht seine Marke. Sie behalten die Kontrolle.
Hersteller, Händler und Netzwerke können FilmOps mit eigener Marke, Domain und Konfiguration anbieten. Die Control Plane steuert mehrere Unternehmen und trennt Nutzer, Daten, Dokumente, Zugangsdaten und Einstellungen.
- Eigener Name, Logo, Farben und Domain
- Nur die wirklich benötigten Funktionen
- Getrennte Nutzer, Daten und Dokumente
- Alles an einer Stelle konfiguriert
Besser organisierte Gespräche
WhatsApp, E-Mail und Chatbot leben nicht mehr in getrennten Welten.
WhatsApp, E-Mail, Chatbot und Website-Formulare speisen einen gemeinsamen Arbeitsbereich. Gespräche legen Leads und Kontakte an oder aktualisieren sie; die Wissensbasis regelt freigegebene Antworten, Sprachen und Inhalte.
Einheitliche Antworten
Jedes Unternehmen entscheidet, was der Chatbot in welcher Sprache nutzen darf.
WhatsApp im Arbeitsablauf
Nachrichten, Kunden und wichtige Anfragen bleiben verbunden.
Leicht lesbare Zahlen
Vertrieb, Aufträge, Stunden und Material werden zu nützlichen Berichten.
Begleitete Einführung
Wir übergeben kein leeres System. Wir richten es passend zu Ihrer Arbeitsweise ein.
Die Aktivierung beginnt mit den realen Abläufen Ihres Unternehmens. Wir konfigurieren Rollen, Module, Dokumente und Kanäle, importieren die vereinbarten Daten und begleiten das Team bis zum täglichen Einsatz.
- 01
Ablaufanalyse
Wir bilden ab, wie aus Anfragen abgeschlossene Aufträge werden.
Leads, Aufmaße, Angebote, Teams, Lager, Anwesenheit und Verwaltung. - 02
Konfiguration
Wir bereiten FilmOps mit Identität, Rollen und Regeln Ihres Unternehmens vor.
Logo, Farben, Nutzer, Status, Preislisten, Vorlagen, Rechte und Sprachen. - 03
Daten und Verbindungen
Wir importieren die vereinbarten Daten und verbinden die gewählten Dienste.
Website-Formulare, E-Mail, WhatsApp, Signatur, Karten und weitere unterstützte Anbieter. - 04
Schulung und Start
Wir testen den gesamten Ablauf mit Ihrem Team vor dem Produktivstart.
Schulung für Büro und Außendienst, Abschlussprüfung und Go-live-Support.
Die Zugangsdaten der Dienste bleiben unter Kontrolle des Kunden. Das FilmOps-Team übernimmt die technische Einrichtung und prüft jede Verbindung, sodass Nutzer keine APIs verwalten müssen.
Einfache Preise
Das vollständige FilmOps. Der Preis richtet sich nur nach der Teamgröße.
Jeder Tarif enthält das vollständige Produkt: CRM, Aufmaße, Angebote, Aufträge, App, Anwesenheit, Lager und Verwaltungswerkzeuge. Sie wählen nur Teamgröße und monatliche Zahlung oder jährliche Vorauszahlung.
Alle FilmOps-FunktionenTeam
Für Unternehmen mit einem operativen Team.
- Bis zu 10 Desktop-Nutzer
- 5 Apps für mobile Mitarbeiter
- 2 GB Speicher inklusive
- Standard-Support
Business
Für Unternehmen mit mehreren Teams und strukturierten Prozessen.
- Bis zu 20 Desktop-Nutzer
- 10 Apps für mobile Mitarbeiter
- 5 GB Speicher inklusive
- Eigene Domain
- Priorisierter Support
Unlimited
Für Unternehmen, die keine Begrenzung ihrer operativen Nutzer wünschen.
- Unbegrenzte Desktop-Nutzer
- Unbegrenzte Apps für mobile Mitarbeiter
- 10 GB Speicher inklusive
- Eigene Domain
- Priorisierter Support
White-label
Für Hersteller, Händler und Netzwerke von Montagebetrieben.
- Control Plane inklusive
- Mehrmandanten-Verwaltung
- Eigene Marke
- Dedizierte Domain
- Abgestimmte Netzwerkkonfiguration
Eine Plattform oder acht getrennte Werkzeuge?
Der Vergleich zeigt die ungefähren monatlichen Kosten des Software-Stacks, der dieselben betrieblichen Bereiche abdeckt. Er nennt keine bestimmten Marken; dadurch bleiben die Spannen transparent und leicht aktualisierbar.
| Betriebsbereich | Einzelsoftware / Monat | Mit FilmOps Team |
|---|---|---|
| Vertriebs-CRM | 140–350 € | Enthalten |
| Zeiterfassung, Abwesenheiten und HR | 80–180 € | Enthalten |
| Aufträge, Aufmaße und Mitarbeiter-App | 100–250 € | Enthalten |
| Angebote, Dokumente und Signatur | 40–120 € + Nutzung | Enthalten · OpenAPI-Nutzung separat |
| Ausgaben und Firmenkarten | 40–120 € | Enthalten |
| Lager und Dokumentenarchiv | 40–120 € | Enthalten |
| Berichte und Integrationen | 60–180 € | Enthalten |
| E-Rechnungen | 15–50 € + Nutzung | Enthalten · OpenAPI-Nutzung separat |
| Ungefähre monatliche Summe | 515–1.370 € | ab 299 € |
OpenAPIFür digitale Signaturen und E-Rechnungen aktiviert der Kunde ein eigenes OpenAPI-Konto. Konto und Dokumente bleiben beim Kunden; die OpenAPI-Nutzung wird separat und ohne Aufschlag im FilmOps-Abonnement abgerechnet.
Ungefähre Spannen zzgl. MwSt., Stand August 2026. Aktivierung, Migration, Sonderanpassungen, WhatsApp-Traffic und Anbieter-Nutzung sind nicht enthalten. Die tatsächlichen Kosten hängen von Tarif, Nutzerzahl und Modulen ab.Was kostet Ihr heutiger Software-Stack?
Legen Sie Teamgröße und benötigte Bereiche fest. Das Ergebnis vergleicht einzelne Werkzeuge mit dem passenden FilmOps-Tarif.
Wir konfigurieren FilmOps gemeinsam mit dem Kunden und prüfen die Einsatzbereitschaft.
- Tenant-Einrichtung und Branding
- Standardnutzer und Rollen
- Standard-Erstimport
- Unterstützte Verbindungen und Schulung
Nicht standardmäßige Entwicklungen, Abläufe und Migrationen werden vor Arbeitsbeginn geschätzt und freigegeben.
Das FilmOps-Team begleitet auch die Aktivierung verbundener Dienste. Etwaige nutzungsabhängige Kosten externer Anbieter sind nicht im Abonnement enthalten. Preise zuzüglich MwSt.
Einfache Fragen, klare Antworten
Vor der Entscheidung für FilmOps.
Hier finden Sie klare Antworten zu Einführung, Rollen und Branding. Für Migrationen, verbundene Dienste oder besondere Abläufe prüfen wir Ihre Arbeitsweise und definieren den passenden Start.
support@filmops.appMüssen wir sofort alles umstellen?+
Nein. Beginnen Sie mit den wichtigsten Funktionen und fügen Sie den Rest schrittweise hinzu, ohne den Alltag zu stoppen.
Können wir unsere eigene Marke verwenden?+
Ja. Name, Logo, Farben, Domain, Dokumente und Kommunikation können Ihre Unternehmensidentität tragen.
Sehen Monteure Informationen, die sie nicht brauchen?+
Nein. Vertrieb, Monteure, Verantwortliche und Manager sehen nur die für ihre Rolle nötigen Funktionen und Daten.
Müssen E-Mail, WhatsApp und alle Dienste sofort verbunden werden?+
Nein. FilmOps funktioniert auch eigenständig. Weitere Dienste können verbunden werden, wenn Ihr Unternehmen bereit ist.
Vertriebskontakt
Sagen Sie uns, was Sie brauchen.
Wählen Sie einen Tarif oder eine Anfrage. Das FilmOps-Team erhält sie per E-Mail und im Vertriebsablauf.
Am eigenen Arbeitsablauf ansehen
Möchten Sie sehen, wie FilmOps in Ihrem Unternehmen funktionieren würde?
In der Demo nehmen wir einen echten Auftrag: Anfrage und Aufmaß, Angebotserstellung und Montageplanung. So sehen Sie sofort, welche Schritte FilmOps in Ihrem Betrieb vereinfacht.