CRM für Fensterfolien-Profis
Die ganze Arbeit,
endlich an einem Ort.
FilmOps begleitet jeden Auftrag von der ersten Anfrage bis zur abgeschlossenen Montage. Vertrieb, Büro und Montageteam arbeiten mit denselben Kunden-, Aufmaß-, Angebots-, Dokument-, Material-, Zeit- und Ausgabendaten.
Sofortige Demo · Keine Anmeldung · Keine Verpflichtung
- Für Fensterfolien-Betriebe entwickelt
- Web, iOS und Android
- In 5 Sprachen verfügbar
FilmOps CRMBetriebszentrale
Vertriebspipeline7 gg
Heute im Außendienst3
1Aufmaß · Geschäftszentrum
2Montage · Hotel Aurora
3Übergabe · Studio Forma
Team vor OrtStandort bestätigt
AngebotVom Kunden angenommen
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Das Problem ist nicht, Daten zu finden. Es ist, sie erneut einzugeben.
Maße in Chats, Fotos ohne Auftrag, Stunden in Tabellen und Materialnotizen an anderer Stelle zwingen das Büro, den Ablauf nachzubauen. FilmOps hält alles in einem Prozess und liefert dem Team vollständige Angaben.
Demo erkundenMaße liegen auf Papier, Fotos oder in Chats
Sie kommen geordnet im Angebot anEin angenommenes Angebot muss neu aufgebaut werden
Es wird zu einem zuweisbaren AuftragStunden, Fahrten und Material stehen in getrennten Dateien
Sie bleiben mit demselben Auftrag verbundenÖffnen Sie eine vollständige Demo-Umgebung und erleben Sie den verbundenen Ablauf selbst.
Aufmaß → Angebot → AuftragEin Datensatz. Ein durchgängiger Weg.
Für Ihren Arbeitsalltag entwickelt
Es versteht Aufmaß, Angebot und Folienmontage.
FilmOps ist kein nachträglich angepasstes Standard-CRM. Es erfasst jede Scheibe, berechnet Fläche und Verschnitt, nutzt echte Produkte und Preislisten und macht aus dem Aufmaß ein versandfertiges Angebot.
- Maße, Mengen und Verschnitt je Scheibe
- Fotos und Notizen direkt beim Aufmaß
- Angenommene Angebote werden zu planbaren Aufträgen
- Kundenzeit bleibt von Fahrtzeit getrennt
Weniger Kopieren, weniger Fehler
Einmal eingeben. FilmOps bringt die Information dorthin, wo sie gebraucht wird.
Jede Information bereitet den nächsten Schritt vor. Aufmaßdaten fließen ins Angebot, das angenommene Angebot wird zum Auftrag und Zeiten, Material, Dokumente und Ausgaben kehren zur abschließenden Prüfung dorthin zurück.
01
AufmaßAngebot
Vom Maß zum Preis, ohne doppelt zu rechnen
Maße, Mengen und Produkt werden beim Aufmaß erfasst und stehen im Angebot bereit.
Fläche und Verschnitt bleiben jederzeit nachvollziehbar
02
Angenommenes AngebotAuftrag
Das angenommene Angebot ist für das Team bereit
Kunde, Adresse, Maße, Fotos und Material gehen direkt in den Auftrag.
Niemand baut den Auftrag aus E-Mails neu zusammen
03
Verbautes MaterialLager
Sie wissen, welche Rolle wo verwendet wurde
Code, Breite und laufende Meter bleiben mit der Baustelle verbunden und aktualisieren das Lager.
Der echte Verbrauch steht nicht in einer separaten Tabelle
04
Team-AppStunden und Fahrt
Arbeit und Fahrt klar trennen
Start, Pause und Ende verbinden sich mit Team, Anwesenheit und Ort.
Kundenzeit und Fahrtzeit sind klar erkennbar
05
DienstreiseFirmenrichtlinien
Klare Regeln für Reisen und Mahlzeiten
Legen Sie fest, wer Reisen erfassen darf und welche Ausgaben erlaubt sind.
Die Regeln folgen Person und tatsächlichem Arbeitstag
06
WhatsApp, E-Mail, ChatbotKunde und Antworten
Keine Nachricht bleibt allein
WhatsApp, E-Mail und Chatbot können Kunden anlegen oder aktualisieren, ohne den Gesprächsverlauf zu verlieren.
Jedes Unternehmen nutzt eigene freigegebene Antworten in der richtigen Sprache
Leadgewinnung und Vertrieb
Der Kunde schreibt über Website oder WhatsApp. FilmOps organisiert alles Weitere.
FilmOps verbindet jeden Eingangskanal mit der täglichen Vertriebsarbeit. Quelle, Gespräch, übermittelte Daten und nächste Aktion bleiben zusammen, damit keine Chance außerhalb des CRM bearbeitet wird.
01
Formulare auf der Website
FilmOps-Formulare lassen sich mit Website- und Landingpages verbinden. Felder, Texte, Priorität und Weiterleitung werden für Aufmaß-, Angebots- oder Kontaktanfragen konfiguriert.
Jede Anfrage kommt mit Quelle, Kundendaten, Antworten und Anhängen geordnet an.
02
WhatsApp-Nachrichten im CRM
Bei einer neuen Nachricht prüft FilmOps die Nummer gegen Leads und Kontakte. Bekannte Gespräche werden verknüpft; bei neuen Nummern erstellt der Mitarbeiter den Lead ohne Telefon, Namen und Verlauf zu kopieren.
Verlauf, Kunde und nächste Aktivität bleiben an einem Ort.
03
E-Mail, Chatbot und Webanfragen
E-Mails und Chatbot-Gespräche gelangen mit verfügbarem Kontext in die Kommunikation. Das Unternehmen wählt automatische Lead-Erstellung oder eine vorherige menschliche Klassifizierung.
Automatisierung bleibt konfigurierbar: schneller arbeiten, ohne menschliche Kontrolle zu verlieren.
04
Zugewiesene Leads mit Nachverfolgung
Der Lead behält Quelle, Bedarf, Schätzwert, Phase und Verantwortlichen. Der Vertrieb plant Anrufe, Aufgaben und Aufmaße mit vollständigem Kundenverlauf.
Jede Anfrage hat einen Verantwortlichen, eine Vertriebsphase und eine sichtbare nächste Aktion.
Leadgewinnung und Vertrieb
Von der Anfrage zum Auftrag, ohne Systemwechsel
Der Vertriebsprozess verwendet dieselben Daten, die später Technikbüro und Montageteam benötigen.
- 01Eingang
Formular, WhatsApp, E-Mail, Chatbot oder manuelle Erfassung.
- 02Qualifizierung
Bedarf, Quelle, Kontakt, Unternehmen und Priorität werden geprüft.
- 03Zuweisung
Der Lead geht mit Aufgabe und Termin an den Vertrieb.
- 04Aufmaß
Maße, Fotos, Produkte und Bedingungen vor Ort werden erfasst.
- 05Angebot
Preislisten und Maße erzeugen das zu sendende und signierende Dokument.
- 06Umwandlung
Das angenommene Angebot wird zum Geschäft und planbaren Auftrag.
Jedes Unternehmen wählt die aktiven Kanäle und automatisierten Schritte. Das FilmOps-Team richtet Verbindungen, Formulare und Regeln beim Start ein.
Verbundene operative Funktionen
Signaturen, Karten und Ausgaben bleiben nicht außerhalb des CRM.
FilmOps verbindet auch administrative Schritte, die sonst in getrennten Portalen liegen. Die Signatur bleibt beim Angebot, die Karte bei der Person, der Beleg bei der Ausgabe und die Ausgabe beim richtigen Auftrag.
OpenAPI · Digitale Signatur
Vom unterschriebenen Angebot zu vollständigen Geschäftsunterlagen
Erstellen Sie die Anfrage aus dem Angebot, senden Sie sie an die Unterzeichner und verfolgen Sie offene, abgeschlossene, abgelehnte oder abgelaufene Vorgänge im richtigen Kontext.
- Elektronische Signatur mit OTP und mehreren Unterzeichnern
- Signiertes PDF, Audit-Trail und Zertifikat
- Dokumente mit Angebot, Geschäft und Auftrag verknüpft
Der Vertrieb schließt ab, ohne zwischen Portalen und Ordnern zu wechseln.
Wallester · Firmenkarten
Aufladbare Karten für die richtigen Personen
Synchronisieren Sie Konto, Verfügbarkeit, Karten und Wallester-Umsätze. Manager ordnen jede Karte dem Mitarbeiter zu, der sie verwendet.
- Verfügbarer Betrag, Kontostand und blockierte Beträge
- Kartenumsätze mit fehlendem Beleg
- Vom Manager kontrollierte Karten-Zuordnung
Sie sehen, wer mit welcher Karte bezahlt hat und welcher Nachweis fehlt.
Ausgaben · App und Verwaltung
Vom Beleg zur Prüfung in einem Ablauf
Der Mitarbeiter fotografiert den Beleg in der App und verknüpft die Ausgabe mit dem Auftrag. Das Büro prüft, genehmigt oder lehnt mit vollständigem Kontext ab.
- Belege direkt aus der App hochladen
- Kategorien, Essensrichtlinien und Überschreitungen
- Auftragsbezug und buchhalterischer Abgleich
Ausgaben kommen am Monatsende nicht mehr als unerklärte Fotos an.
OpenAPI, Wallester und Fatture in Cloud verwenden die Konten des Kunden. Etwaige Anbieterkosten bleiben vom FilmOps-Abonnement getrennt.
Was sich wirklich ändert
Der Unterschied zeigt sich im täglichen Ablauf.
Der Unterschied zeigt sich beim Aufmaß, beim angenommenen Angebot, beim Einsatz zweier Monteure oder beim Verbrauch einer Rolle. FilmOps erhält den Zusammenhang und reduziert Suchen, Doppelerfassung und Fehler.
Mit einem allgemeinen CRMFilmOps
Demo anfragenWenn das passiertMit einem allgemeinen CRMFilmOps
FilmOpsSie messen 10 Scheiben mit 150 × 220 cm
Sie speichern eine Notiz
Fläche, Verschnitt und Preis stehen bereit
Der Kunde nimmt das Angebot an
Sie ändern die Verkaufsphase
Der Auftrag enthält bereits Maße, Fotos und Material
Zwei Monteure arbeiten zusammen
Sie erfassen eine Aktivität
Zeit und Anwesenheit gelten für das ganze Team
Sie verwenden eine Rolle
Sie aktualisieren das Lager separat
Der Verbrauch wird direkt am Auftrag erfasst
Eine wichtige Nachricht kommt an
Sie bleibt außerhalb der Kundenakte
Gespräch, Kunde und nächste Aktion bleiben zusammen
Vom Anfang bis zum Abschluss
Alle wissen, was passiert ist und was als Nächstes kommt.
Der Weg bleibt von Anfrage und Qualifizierung über Aufmaß, Angebot und Planung bis zur Kontrolle sichtbar. Jede Rolle kennt die nächste Aktion und die Leitung kann Entscheidungen, Zeiten und Kosten nachvollziehen.
01
Anfrage erhalten
Über Website, WhatsApp, E-Mail oder einen Anruf.
02
Bedarf verstehen
Kunde, Wunsch und nächste Aktion sind sofort klar.
03
Vor Ort aufmessen
Maße, Fotos, Glas, Zugänge und Hinweise erfassen.
04
Angebot erstellen
Echte Maße und Preislisten nutzen, dann PDF und Signatur senden.
05
Montage planen
Team, Termin, Material und Anfahrt zuweisen.
06
Ergebnis prüfen
Stunden, Fahrten, Material, Dokumente und Marge sehen.
Jeder sieht, was er braucht
Einfacher für die Arbeit. Klarer für Entscheidungen.
FilmOps passt Menüs, Daten und Aktionen an die Rolle an. Der Vertrieb betreut Kunden und Aufmaße, Monteure sehen nur zugewiesene Arbeit und Manager kontrollieren Verkauf, Betrieb und Unternehmensregeln.
Kunden folgen, ohne Details zu verlieren
Anfragen, Termine, Aufmaße und Angebote folgen einem klaren Weg.
- Eigene Lead-Ansicht
- Aufmaße mit Maßen
- Nachfassen und Angebote
App öffnen und wissen, was zu tun ist
Aufträge, Anfahrt, Fotos, Dokumente, Anwesenheit und Material sind sofort da.
- Persönlicher Kalender
- Fotos und Dokumente
- Anwesenheit und Reisen
Das Unternehmen sehen, ohne Updates einzufordern
Vertrieb, Aufträge, Auslastung, Marge und Verfügbarkeit in einer Ansicht.
- Betriebsdashboard
- Berichte und Marge
- Richtlinien und Rechte
FilmOps App
Das Team weiß, was zu tun ist. Das Büro weiß, was passiert.
Die App bringt Aufmaße mit Maßen, zugewiesene Aufträge, Adressen, Fotos, Dokumente und Material aufs Smartphone. Vor Ort erfasst das Team Fortschritt, GPS-Anwesenheit, Fahrten, Ausgaben und echten Verbrauch im selben CRM.
- Vollständige Aufmaße
- Aufträge starten, pausieren, beenden
- GPS-Anwesenheit und Ort
- Operative Benachrichtigungen
Erhältlich imApp StoreErhältlich imGoogle Play
Für Unternehmen und Netzwerke
Jedes Unternehmen sieht seine Marke. Sie behalten die Kontrolle.
Hersteller, Händler und Netzwerke können FilmOps mit eigener Marke, Domain und Konfiguration anbieten. Die Control Plane steuert mehrere Unternehmen und trennt Nutzer, Daten, Dokumente, Zugangsdaten und Einstellungen.
- Eigener Name, Logo, Farben und Domain
- Nur die wirklich benötigten Funktionen
- Getrennte Nutzer, Daten und Dokumente
- Alles an einer Stelle konfiguriert
NNorthGlassInstallations
DashboardCClarity ProField operations
DashboardSSolarGuardPartner network
DashboardBesser organisierte Gespräche
WhatsApp, E-Mail und Chatbot leben nicht mehr in getrennten Welten.
WhatsApp, E-Mail, Chatbot und Website-Formulare speisen einen gemeinsamen Arbeitsbereich. Gespräche legen Leads und Kontakte an oder aktualisieren sie; die Wissensbasis regelt freigegebene Antworten, Sprachen und Inhalte.
Einheitliche Antworten
Jedes Unternehmen entscheidet, was der Chatbot in welcher Sprache nutzen darf.
WhatsApp im Arbeitsablauf
Nachrichten, Kunden und wichtige Anfragen bleiben verbunden.
Leicht lesbare Zahlen
Vertrieb, Aufträge, Stunden und Material werden zu nützlichen Berichten.
Begleitete Einführung
Wir übergeben kein leeres System. Wir richten es passend zu Ihrer Arbeitsweise ein.
Die Aktivierung beginnt mit den realen Abläufen Ihres Unternehmens. Wir konfigurieren Rollen, Module, Dokumente und Kanäle, importieren die vereinbarten Daten und begleiten das Team bis zum täglichen Einsatz.
- 01
Ablaufanalyse
Wir bilden ab, wie aus Anfragen abgeschlossene Aufträge werden.
Leads, Aufmaße, Angebote, Teams, Lager, Anwesenheit und Verwaltung. - 02
Konfiguration
Wir bereiten FilmOps mit Identität, Rollen und Regeln Ihres Unternehmens vor.
Logo, Farben, Nutzer, Status, Preislisten, Vorlagen, Rechte und Sprachen. - 03
Daten und Verbindungen
Wir importieren die vereinbarten Daten und verbinden die gewählten Dienste.
Website-Formulare, E-Mail, WhatsApp, Signatur, Karten und weitere unterstützte Anbieter. - 04
Schulung und Start
Wir testen den gesamten Ablauf mit Ihrem Team vor dem Produktivstart.
Schulung für Büro und Außendienst, Abschlussprüfung und Go-live-Support.
Die Zugangsdaten der Dienste bleiben unter Kontrolle des Kunden. Das FilmOps-Team übernimmt die technische Einrichtung und prüft jede Verbindung, sodass Nutzer keine APIs verwalten müssen.
Einfache Preise
Das vollständige FilmOps. Der Preis richtet sich nur nach der Teamgröße.
Jeder Tarif enthält das vollständige Produkt: CRM, Aufmaße, Angebote, Aufträge, App, Anwesenheit, Lager und Verwaltungswerkzeuge. Sie wählen nur Teamgröße und monatliche Zahlung oder jährliche Vorauszahlung.
Alle FilmOps-FunktionenFilmOps
Team
299 €pro Monat
2.990 € pro Jahr598 € sparen
Für Unternehmen mit einem operativen Team.
- Bis zu 20 Nutzer
- Web, iOS und Android
- Unternehmensbranding inklusive
- Standard-Support
FilmOps
Business
499 €pro Monat
4.990 € pro Jahr998 € sparen
Für Unternehmen mit mehreren Teams und strukturierten Prozessen.
- Bis zu 50 Nutzer
- Priorisierter Support
- Mehr Speicher inklusive
- Erweiterte Rollen und Kontrollen
FilmOps
Enterprise
Kontakt
Mehr als 50 Nutzer
Für Organisationen mit besonderen Konfigurations- oder Migrationsanforderungen.
- Individuelle Nutzerzahl
- Abgestimmte Migration
- Dedizierte Konfiguration
- Persönliche Betreuung
FilmOps
White-label
Ab 990 €pro Monat
Für Hersteller, Händler und Netzwerke von Montagebetrieben.
- Control Plane inklusive
- Mehrmandanten-Verwaltung
- Eigene Marke und Domain
- Abgestimmte Netzwerkkonfiguration
Standard-AktivierungEinmalig 500 €
Wir konfigurieren FilmOps gemeinsam mit dem Kunden und prüfen die Einsatzbereitschaft.
- Tenant-Einrichtung und Branding
- Standardnutzer und Rollen
- Standard-Erstimport
- Unterstützte Verbindungen und Schulung
Individuelle Funktionen65 €/Stunde
Nicht standardmäßige Entwicklungen, Abläufe und Migrationen werden vor Arbeitsbeginn geschätzt und freigegeben.
Das FilmOps-Team begleitet auch die Aktivierung verbundener Dienste. Etwaige nutzungsabhängige Kosten externer Anbieter sind nicht im Abonnement enthalten. Preise zuzüglich MwSt.
Einfache Fragen, klare Antworten
Vor der Entscheidung für FilmOps.
Hier finden Sie klare Antworten zu Einführung, Rollen und Branding. Für Migrationen, verbundene Dienste oder besondere Abläufe prüfen wir Ihre Arbeitsweise und definieren den passenden Start.
support@filmops.appMüssen wir sofort alles umstellen?+
Nein. Beginnen Sie mit den wichtigsten Funktionen und fügen Sie den Rest schrittweise hinzu, ohne den Alltag zu stoppen.
Können wir unsere eigene Marke verwenden?+
Ja. Name, Logo, Farben, Domain, Dokumente und Kommunikation können Ihre Unternehmensidentität tragen.
Sehen Monteure Informationen, die sie nicht brauchen?+
Nein. Vertrieb, Monteure, Verantwortliche und Manager sehen nur die für ihre Rolle nötigen Funktionen und Daten.
Müssen E-Mail, WhatsApp und alle Dienste sofort verbunden werden?+
Nein. FilmOps funktioniert auch eigenständig. Weitere Dienste können verbunden werden, wenn Ihr Unternehmen bereit ist.
Am eigenen Arbeitsablauf ansehen
Möchten Sie sehen, wie FilmOps in Ihrem Unternehmen funktionieren würde?
In der Demo nehmen wir einen echten Auftrag: Anfrage und Aufmaß, Angebotserstellung und Montageplanung. So sehen Sie sofort, welche Schritte FilmOps in Ihrem Betrieb vereinfacht.