Die Produktgeschichte
FilmOps begann nicht als theoretisches Projekt. Die Geschichte startete in einem operativen Unternehmen, um Angebote, Baustellen, Materialien, Mitarbeiter und Dokumente im Alltag zu steuern. Dies ist der vollständige Weg von der ersten internen Plattform zum heutigen Multitenant-System.
FilmOps-Aktivitäten können im Smartphone-Kalender in einem eigenen, nach dem Unternehmen benannten Kalender angezeigt werden. Auch die Werkzeuge für Abwesenheiten, Dokumente und Auslandsrechnungen wurden erweitert.
Eine Auslandsrechnung kann direkt in das CRM importiert werden. FilmOps liest das Dokument, schlägt Lieferanten- und Betragsdaten vor, verarbeitet Euro, US-Dollar und Pfund mit dem Referenzkurs und erstellt einen Entwurf der Selbstfakturierung in Fatture in Cloud. Das Original bleibt nach Lieferant und Monat archiviert.
Belege, Ausgaben, Aufträge und Archive benötigen weniger Schritte. Firmenkarten-Dokumente gelangen in den richtigen Ablauf und Aufträge lassen sich automatisch oder manuell fakturieren und abschließen.
Jeder Mitarbeiter erhält ein privates Profil für Daten, Dokumente, Schulungen und Fristen. Das Onboarding sammelt alle Angaben und stellt rollenbezogene Aufgaben, Richtlinien und Verträge bereit.
Anwesenheiten, Urlaub und Freistellungen teilen sich eine Ansicht. Das Kommunikationsregister verbindet Sendungen und Gespräche; E-Mail und WhatsApp beachten Identität und Rechte des Mandanten.
Die Mitarbeiter-App wird klarer und zuverlässiger. Manager und Mitarbeiter sehen Prioritäten, Ausgaben, Dokumente und Aufträge besser; Geschäftskontakte behalten ihre korrekte Zuordnung.
FilmOps verbindet Leads, Formulare, Aufmaße, Angebote, Signaturen, Aufträge, Nachverkaufsdokumente, Ausgaben und Lager. Jedes Unternehmen arbeitet in einer isolierten, gebrandeten Umgebung – auch mobil.
Das im Arbeitsalltag gewonnene Wissen wird als White-Label- und Multitenant-Architektur neu aufgebaut. Isolierte Umgebungen, Konfiguration je Unternehmen, mehrere Sprachen und Mitarbeiter-Apps machen das System für unterschiedliche Organisationen nutzbar.
Der reale Einsatz macht aus dem ersten CRM ein vollständiges Betriebssystem. Anwesenheit, Ausgaben, Firmenkarten, Mitarbeiterdokumente, digitale Signaturen, Kommunikation und mobile Aktivitäten ergänzen den Vertriebsablauf.
Am Anfang steht der Wunsch, zuvor getrennte Aufgaben zu verbinden. Kontakte, Aufmaße, Angebote, Bestellungen, Baustellen, Lager und Dokumente werden zu einem Ablauf für Fensterfolien-Montageteams.
Zwischen den Releases verbessern wir fortlaufend Geschwindigkeit, Lesbarkeit, mobile Stabilität, Barrierefreiheit, Sicherheit und die Datentrennung zwischen Mandanten. Kleine Korrekturen werden nicht einzeln aufgeführt, sind aber Teil jedes Releases.
Die FilmOps-Demo zeigt, wie alle Funktionen vom ersten Kontakt bis zur operativen und administrativen Verwaltung zusammenspielen.
