FilmOpsOperations for window film
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Die Produktgeschichte

Aus echter Arbeit entstanden. Zu FilmOps gewachsen.

FilmOps begann nicht als theoretisches Projekt. Die Geschichte startete in einem operativen Unternehmen, um Angebote, Baustellen, Materialien, Mitarbeiter und Dokumente im Alltag zu steuern. Dies ist der vollständige Weg von der ersten internen Plattform zum heutigen Multitenant-System.

Letztes UpdateWebsite · Vertriebsqualifizierung

Vom Kostenvergleich zur Demo – ohne Kontextverlust

Die Website vergleicht FilmOps mit einem Paket einzelner Werkzeuge und lässt jedes Unternehmen sein eigenes Szenario berechnen. Teamgröße, benötigte Funktionen, empfohlener Tarif und Schätzwerte gelangen mit der Demo-Anfrage ins CRM; der Steueranbieter bleibt die Entscheidung des Kunden.

Was sich ändert

  • Kostenvergleich für die wichtigsten operativen Bereiche
  • Rechner für CRM-Nutzer, mobile Mitarbeiter und benötigte Funktionen
  • Wahl zwischen bestehender Software, einem kundeneigenen Aruba-Konto und OpenAPI in FilmOps
  • Qualifizierte Demo-Anfrage im CRM mit Szenario, Tarif und Schätzungen
CRM · Steuerverwaltung

Die Fakturierung wird Teil des FilmOps-Ablaufs

Angebote, Kunden, Lieferanten und Zahlungen fließen jetzt in einen strukturierten Steuerbereich im CRM. Verkauf und Einkauf bleiben getrennt, während die Fälligkeitshistorie eine Zuverlässigkeitsbewertung direkt im Kundendatensatz aufbaut.

Was sich ändert

  • Rechnungen, Gutschriften, Lieferscheine, Proforma- und Eigenrechnungen
  • Einkäufe getrennt von Mitarbeiterausgaben und nach Zeitraum geordnet
  • Auslandsrechnungen mit Datenerkennung, Währungen und Originalarchiv
  • Split Payment und Reverse Charge mit TD16-Integration
  • Sternebewertung nach Zahlungspünktlichkeit und gestaffelten Verzugszeiträumen
  • Fälligkeiten, Zahlungen sowie Monats- und Jahresberichte
CRM · App 1.3.5

Persönlicher Kalender und einfachere Verwaltung

FilmOps-Aktivitäten können im Smartphone-Kalender in einem eigenen, nach dem Unternehmen benannten Kalender angezeigt werden. Auch die Werkzeuge für Abwesenheiten, Dokumente und Auslandsrechnungen wurden erweitert.

Was sich ändert

  • Persönlicher Aktivitätskalender
  • Geführte Erfassung und Verarbeitung von Auslandsrechnungen
  • Bearbeitbare Abwesenheiten und bessere Dokumentintegrität
Neue Verwaltungsfunktion

Geführte Erfassung von Auslandsrechnungen

Eine Auslandsrechnung kann direkt in das CRM importiert werden. FilmOps liest das Dokument, schlägt Lieferanten- und Betragsdaten vor, verarbeitet Euro, US-Dollar und Pfund mit dem Referenzkurs und erstellt einen Entwurf der Selbstfakturierung in Fatture in Cloud. Das Original bleibt nach Lieferant und Monat archiviert.

Was sich ändert

  • PDF-Import per Drag-and-drop
  • Datenextraktion und Korrektur vor der Bestätigung
  • EUR, USD und GBP mit Umrechnung in Euro
  • Entwurf der Selbstfakturierung und geordnetes Originalarchiv
CRM · App 1.3.2

Reibungslosere tägliche Abläufe

Belege, Ausgaben, Aufträge und Archive benötigen weniger Schritte. Firmenkarten-Dokumente gelangen in den richtigen Ablauf und Aufträge lassen sich automatisch oder manuell fakturieren und abschließen.

Was sich ändert

  • Sichere Belegvorschau in der App
  • Vollständiger Auftragsabschluss und manuelle Rechnungen
  • Monatliches NAS-Archiv und Richtlinien für Mittag-/Abendessen
CRM · App 1.3.0

Mitarbeiter, Onboarding und Dokumente in einem System

Jeder Mitarbeiter erhält ein privates Profil für Daten, Dokumente, Schulungen und Fristen. Das Onboarding sammelt alle Angaben und stellt rollenbezogene Aufgaben, Richtlinien und Verträge bereit.

Was sich ändert

  • Mitarbeiterprofile, Schulungen und Fristen
  • Onboarding mit PDF, Richtlinien und Vertrag
  • Firmendokumente, Reisen und anpassbare öffentliche Formulare
  • Vom Mandanten genehmigter und protokollierter Supportzugriff
CRM · App 1.2.8

Anwesenheit und Kommunikation in einem Ablauf

Anwesenheiten, Urlaub und Freistellungen teilen sich eine Ansicht. Das Kommunikationsregister verbindet Sendungen und Gespräche; E-Mail und WhatsApp beachten Identität und Rechte des Mandanten.

Was sich ändert

  • Gemeinsame Ansicht für Anwesenheit und Abwesenheit
  • E-Mail- und WhatsApp-Register mit Gesprächsverknüpfung
  • Persönliche und gemeinsame Signaturen mit Zugriffsrechten
  • Monatsanalyse gesendeter und angenommener Angebote
CRM · App 1.2.5

Mehr operative Kontrolle auf Mobilgeräten

Die Mitarbeiter-App wird klarer und zuverlässiger. Manager und Mitarbeiter sehen Prioritäten, Ausgaben, Dokumente und Aufträge besser; Geschäftskontakte behalten ihre korrekte Zuordnung.

Was sich ändert

  • Klarere, stabilere App im Unternehmensdesign
  • Ausgabendetails und Freigabe
  • Lead-Zuordnung und präzisere Benachrichtigungen
  • Rollenbasierter Bestand und wiederhergestellte Fotos
Erstes operatives Release

Die FilmOps-Multitenant-Plattform entsteht

FilmOps verbindet Leads, Formulare, Aufmaße, Angebote, Signaturen, Aufträge, Nachverkaufsdokumente, Ausgaben und Lager. Jedes Unternehmen arbeitet in einer isolierten, gebrandeten Umgebung – auch mobil.

Was sich ändert

  • Isolierte Mandanten mit eigener Domain, Sprache und Marke
  • Vollständiger Ablauf vom Kontakt bis zur Montage
  • Digitale Signaturen und operative Dokumente
  • Ausgaben, Firmenkarten, Benachrichtigungen und öffentliche Formulare
Von der internen Lösung zum Produkt

Praxiserfahrung wird zu einer übertragbaren Plattform

Das im Arbeitsalltag gewonnene Wissen wird als White-Label- und Multitenant-Architektur neu aufgebaut. Isolierte Umgebungen, Konfiguration je Unternehmen, mehrere Sprachen und Mitarbeiter-Apps machen das System für unterschiedliche Organisationen nutzbar.

Was sich ändert

  • Multitenant-Architektur und Datentrennung
  • Konfigurierbare Marke, Sprache, Rollen und Prozesse
  • iOS- und Android-Apps im selben Ablauf
  • Automatische Prüfungen und sichere Demo-Umgebungen
Im Arbeitsalltag bewährt

Das System wächst mit seinen Anwendern

Der reale Einsatz macht aus dem ersten CRM ein vollständiges Betriebssystem. Anwesenheit, Ausgaben, Firmenkarten, Mitarbeiterdokumente, digitale Signaturen, Kommunikation und mobile Aktivitäten ergänzen den Vertriebsablauf.

Was sich ändert

  • Anwesenheit, Reisen, Ausgaben und Dokumente
  • WhatsApp, E-Mail und digitale Signaturen im Kontext
  • Aufträge mit Materialien und Baustellenfotos
  • Mitarbeiter-Apps für die Arbeit unterwegs
Der Ursprung

Eine erste Plattform rund um echte Arbeitsabläufe

Am Anfang steht der Wunsch, zuvor getrennte Aufgaben zu verbinden. Kontakte, Aufmaße, Angebote, Bestellungen, Baustellen, Lager und Dokumente werden zu einem Ablauf für Fensterfolien-Montageteams.

Was sich ändert

  • Leads und Kunden mit Aufmaßen und Angeboten verbunden
  • Angebots-PDFs nach realen Verkaufsfällen
  • Aufträge und Arbeiten mit operativer Kontinuität
  • Materialien, Rollen und Nachverkaufsdokumentation

Kontinuierliche Verbesserung – ohne Nebengeräusche

Zwischen den Releases verbessern wir fortlaufend Geschwindigkeit, Lesbarkeit, mobile Stabilität, Barrierefreiheit, Sicherheit und die Datentrennung zwischen Mandanten. Kleine Korrekturen werden nicht einzeln aufgeführt, sind aber Teil jedes Releases.

Möchten Sie die Neuerungen in Ihrem Ablauf sehen?

Die FilmOps-Demo zeigt, wie alle Funktionen vom ersten Kontakt bis zur operativen und administrativen Verwaltung zusammenspielen.

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