La historia del producto

Nacido del trabajo real. Convertido en FilmOps.

FilmOps no nació como un proyecto teórico. Su historia empezó dentro de una empresa operativa, resolviendo cada día presupuestos, obras, materiales, personas y documentos. Este es el recorrido completo, desde la primera plataforma interna hasta el sistema multitenant actual.

Última actualizaciónCRM · App 1.3.5

Calendario personal y administración más sencilla

Las actividades de FilmOps pueden consultarse en el calendario del móvil, dentro de un calendario dedicado con el nombre de la empresa. También mejoran las herramientas para ausencias, documentos y facturas extranjeras.

Qué cambia

  • Calendario personal de actividades
  • Extracción y gestión guiada de facturas extranjeras
  • Ausencias editables y mayor integridad documental
Nueva función administrativa

Registro guiado de facturas extranjeras

Una factura extranjera puede importarse directamente en el CRM. FilmOps lee el documento, propone los datos del proveedor y los importes, gestiona euros, dólares y libras con el cambio de referencia y prepara un borrador de autofactura en Fatture in Cloud. El original queda archivado por proveedor y mes.

Qué cambia

  • Importación PDF mediante arrastrar y soltar
  • Extracción y corrección de datos antes de confirmar
  • Gestión de EUR, USD y GBP con conversión a euros
  • Borrador de autofactura y archivo ordenado de originales
CRM · App 1.3.2

Un trabajo diario más fluido

Recibos, gastos, operaciones y archivos requieren menos pasos. Los documentos de tarjeta entran en el flujo correcto y las operaciones pueden cerrarse con facturación automática o manual.

Qué cambia

  • Vista previa segura de recibos en la app
  • Cierre de operaciones y facturas manuales
  • Archivo NAS mensual y políticas de comida/cena
CRM · App 1.3.0

Personas, onboarding y documentos en un solo sistema

Cada empleado dispone de un perfil privado con datos, documentos, cursos y vencimientos. El onboarding recopila la información inicial y entrega funciones, políticas y contrato según el rol.

Qué cambia

  • Perfiles, formación y vencimientos
  • Onboarding con PDF, políticas y contrato
  • Documentos de empresa, dietas y formularios personalizables
  • Acceso de soporte autorizado y registrado por el tenant
CRM · App 1.2.8

Presencia y comunicaciones en un único flujo

Presencia, vacaciones y permisos comparten una sola vista. El registro de comunicaciones conecta envíos y conversaciones, mientras email y WhatsApp respetan identidades y permisos.

Qué cambia

  • Vista unificada de presencia y permisos
  • Registro de email y WhatsApp enlazado a conversaciones
  • Firmas personales y compartidas con acceso controlado
  • Análisis mensual de presupuestos enviados y aceptados
CRM · App 1.2.5

Más control operativo desde el móvil

La app de operarios es más clara y fiable. Managers y operarios revisan mejor prioridades, gastos, documentos y trabajos, y cada contacto comercial conserva su atribución.

Qué cambia

  • App más clara, estable y coherente con la marca
  • Detalle y aprobación de gastos
  • Atribución de leads y notificaciones más precisas
  • Stock por rollo y recuperación de fotografías
Primera versión operativa

Nace la plataforma multitenant FilmOps

FilmOps reúne leads, formularios, mediciones, presupuestos, firma, trabajos, documentos posventa, gastos y almacén. Cada empresa opera en un entorno aislado y personalizado, también desde la app.

Qué cambia

  • Tenants aislados con dominio, idioma y marca propios
  • Flujo completo desde el contacto hasta la instalación
  • Firma digital y documentos operativos
  • Gastos, tarjetas, notificaciones y formularios públicos
De solución interna a producto

La experiencia se convierte en una plataforma replicable

El conocimiento adquirido en el trabajo diario se rediseña como una arquitectura white label y multitenant. Entornos aislados, configuración por empresa, varios idiomas y apps de operarios preparan el sistema para organizaciones distintas.

Qué cambia

  • Arquitectura multitenant y aislamiento de datos
  • Marca, idioma, roles y procesos configurables
  • Apps iOS y Android conectadas al mismo flujo
  • Controles automáticos y entornos demo seguros
Probado en el trabajo diario

El sistema crece con las personas que lo utilizan

El uso real transforma el primer CRM en un sistema operativo completo. Presencia, gastos, tarjetas de empresa, documentos, firma digital, comunicaciones y actividades móviles se incorporan al flujo comercial.

Qué cambia

  • Presencia, desplazamientos, gastos y documentos
  • WhatsApp, email y firma digital en contexto
  • Trabajos con materiales y fotografías de obra
  • Apps de operarios para trabajar fuera de la oficina
El origen

Una primera plataforma construida alrededor del trabajo real

Todo empieza con la necesidad de conectar tareas que vivían en herramientas separadas. Contactos, mediciones, presupuestos, pedidos, obras, almacén y documentos pasan a formar un único flujo para equipos instaladores de láminas.

Qué cambia

  • Leads y clientes conectados con mediciones y presupuestos
  • PDF de presupuesto basados en casos reales de venta
  • Operaciones y trabajos con continuidad operativa
  • Materiales, rollos y documentación posventa

Mejora continua, sin ruido

Entre versiones seguimos mejorando velocidad, legibilidad, estabilidad móvil, accesibilidad, seguridad y aislamiento de datos entre tenants. Las pequeñas correcciones no se enumeran una a una, pero forman parte de cada versión.

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La demo de FilmOps muestra cómo se conectan las funciones, desde el primer contacto hasta la gestión operativa y administrativa.

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