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La storia del prodotto

Nato dal lavoro reale. Cresciuto per diventare FilmOps.

FilmOps non è nato da un progetto teorico: la sua storia comincia dentro un’azienda operativa, per risolvere ogni giorno preventivi, cantieri, materiali, persone e documenti. Qui raccontiamo il percorso completo, dalla prima piattaforma interna al sistema multitenant di oggi.

Ultimo aggiornamentoSito · Qualificazione commerciale

Dal confronto dei costi alla demo, senza perdere il contesto

Il sito rende confrontabile FilmOps con un insieme di software separati e permette a ogni azienda di calcolare il proprio scenario. Team, funzioni, piano consigliato e stime accompagnano la richiesta demo fino al CRM, mentre il provider fiscale resta una scelta del cliente.

Cosa cambia

  • Confronto dei costi per le principali aree operative
  • Calcolatore per utenti CRM, operatori mobili e funzioni richieste
  • Scelta tra software già in uso, account Aruba del cliente e OpenAPI dentro FilmOps
  • Richiesta demo qualificata nel CRM con scenario, piano e stime
CRM · Amministrazione fiscale

La fatturazione entra nel flusso FilmOps

Preventivi, clienti, fornitori e pagamenti ora alimentano un’area fiscale strutturata nel CRM. Vendite e acquisti restano distinti, mentre lo storico delle scadenze costruisce una valutazione di affidabilità del cliente direttamente nelle anagrafiche.

Cosa cambia

  • Fatture, note di credito, DDT, proforma e autofatture
  • Acquisti separati dalle spese degli operatori e organizzati per periodo
  • Fatture estere con estrazione dati, valute e archivio originale
  • Split payment e reverse charge con integrazione TD16
  • Affidabilità a stelle basata sulla puntualità dei pagamenti e su fasce progressive di ritardo
  • Scadenze, pagamenti e report mensili e annuali
CRM · App 1.3.5

Calendario personale e amministrazione più semplice

Le attività FilmOps possono essere consultate nel calendario dello smartphone, con un calendario dedicato che usa il nome dell’azienda. Crescono anche gli strumenti amministrativi per assenze, documenti e fatture estere.

Cosa cambia

  • Calendario attività personale per ogni operatore
  • Estrazione e gestione guidata delle fatture estere
  • Modifica delle assenze e maggiore integrità documentale
Nuova funzione amministrativa

Registrazione guidata delle fatture estere

Una fattura estera può essere importata direttamente nel CRM: FilmOps legge il documento, propone i dati del fornitore e gli importi, gestisce euro, dollaro e sterlina con il cambio di riferimento e prepara la bozza dell’autofattura in Fatture in Cloud. L’originale resta archiviato per fornitore e mensilità.

Cosa cambia

  • Importazione PDF con trascinamento e rilascio
  • Estrazione e correzione dei dati prima della conferma
  • Gestione EUR, USD e GBP con conversione in euro
  • Bozza di autofattura e archivio ordinato degli originali
CRM · App 1.3.2

Il lavoro quotidiano diventa più fluido

Ricevute, spese, affari e archivi richiedono meno passaggi. I documenti delle carte vengono inviati nel flusso corretto e gli affari possono essere conclusi sia con fatturazione automatica sia manuale.

Cosa cambia

  • Anteprima sicura delle ricevute da app
  • Chiusura completa degli affari e fatture manuali
  • Archivio NAS mensile e policy pranzo/cena
CRM · App 1.3.0

Persone, onboarding e documenti in un unico sistema

Ogni dipendente dispone di un profilo privato con dati, documenti, corsi e scadenze. L’onboarding raccoglie le informazioni iniziali e consegna mansionari, policy e contratto in base al ruolo.

Cosa cambia

  • Profili dipendente, formazione e scadenze
  • Onboarding con PDF, policy e contratto
  • Documenti aziendali, trasferte e moduli pubblici personalizzabili
  • Accesso assistenza consentito e registrato dal tenant
CRM · App 1.2.8

Presenze e comunicazioni in un unico flusso

Presenze, ferie e permessi confluiscono in una vista unica. Il registro comunicazioni collega invii e conversazioni, mentre email e WhatsApp rispettano firme, permessi e identità del tenant.

Cosa cambia

  • Vista unica per presenze, ferie e permessi
  • Registro di email e WhatsApp collegato alle conversazioni
  • Firme email personali e condivise con accessi controllati
  • Analisi mensile di preventivi inviati e accettati
CRM · App 1.2.5

Più controllo operativo, anche da mobile

L’app operatori diventa più chiara e affidabile. Manager e operatori vedono meglio priorità, spese, documenti e lavorazioni, mentre ogni contatto commerciale conserva l’attribuzione corretta.

Cosa cambia

  • App più leggibile, stabile e coerente con il brand
  • Dettaglio e approvazione delle spese
  • Attribuzione dei lead e notifiche più precise
  • Magazzino per singolo rotolo e recupero delle fotografie
Prima release operativa

Nasce la piattaforma FilmOps multitenant

FilmOps riunisce il percorso completo: lead, moduli, sopralluoghi, preventivi, firma, lavorazioni, documenti post vendita, spese e magazzino. Ogni azienda opera in un ambiente isolato, personalizzato e disponibile anche in app.

Cosa cambia

  • Tenant isolati con dominio, lingua e branding propri
  • Flusso completo dal contatto alla posa
  • Firma digitale e documenti operativi
  • Spese, carte aziendali, notifiche e moduli pubblici
Dalla soluzione interna al prodotto

L’esperienza diventa una piattaforma replicabile

Il patrimonio costruito sul campo viene ripensato in un’architettura white label e multitenant. Nascono ambienti isolati, configurazioni per azienda, più lingue e app operatori pronte per accompagnare organizzazioni diverse.

Cosa cambia

  • Architettura multitenant con isolamento dei dati
  • Brand, lingua, ruoli e processi configurabili
  • App iOS e Android collegate allo stesso flusso
  • Verifiche automatiche e ambienti demo sicuri
La prova del lavoro quotidiano

Il gestionale cresce insieme alle persone che lo usano

L’uso reale trasforma il primo CRM in un sistema operativo completo. Alle funzioni commerciali si uniscono presenze, spese, carte aziendali, documenti dei dipendenti, firma digitale, comunicazioni e attività da mobile.

Cosa cambia

  • Presenze, trasferte, spese e documenti
  • WhatsApp, email e firma digitale nei processi
  • Lavorazioni con materiali e fotografie dal cantiere
  • App operatori per il lavoro fuori ufficio
L’origine

Una prima piattaforma costruita intorno al lavoro reale

Tutto comincia dall’esigenza di collegare ciò che prima viveva in strumenti separati. Contatti, sopralluoghi, preventivi, ordini, cantieri, magazzino e documenti entrano in un unico percorso pensato per chi installa pellicole per vetri.

Cosa cambia

  • Lead e clienti collegati a sopralluoghi e preventivi
  • Preventivi PDF modellati sui casi di vendita reali
  • Affari e lavorazioni con continuità operativa
  • Materiali, rotoli e documentazione post vendita

Miglioramenti continui, senza rumore

Tra un aggiornamento e l’altro continuiamo a intervenire su velocità, leggibilità, stabilità mobile, accessibilità, sicurezza e isolamento dei dati tra tenant. Le piccole correzioni non vengono elencate singolarmente, ma fanno parte di ogni rilascio.

Vuoi vedere le novità nel tuo flusso di lavoro?

La demo FilmOps mostra come le funzioni si collegano, dal primo contatto alla gestione operativa e amministrativa.

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